Secrétariat et comptabilité
La MJC Anatole France recherche une personne pour le secrétariat, la gestion des inscriptions et la comptabilité courante, à temps partiel.
Candidatures jusqu'au 15 octobre 2026
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La MJC des Eaux Claires recrute son ou sa responsable de l'accueil et de l'administration — poste central au cœur d'une maison qui accueille plus de 1 000 adhérents.
Poste à pourvoir à partir du 5 octobre 2026.
La MJC des Eaux Claires est une association socioculturelle d'éducation populaire, un lieu vivant où l'on se sent un peu comme chez soi. On y développe des actions pour l'enfance, la jeunesse et les adultes, pour plus de 1 000 adhérents. L'équipe de salariés permanents est très dynamique et travaille dans une belle ambiance collaborative. Ce recrutement s'inscrit dans la perspective du départ en retraite de l'actuelle salariée, après plusieurs années sur le poste.
Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec l'équipe d'animation, vous travaillez dans un bureau ouvert et partagé.
Accueil et information des publics — Vous êtes le premier interlocuteur des adhérents : accueillir, écouter, orienter, transmettre la bonne information, de vive voix comme par téléphone et par mail. Vous veillez à conserver un espace accueillant et des informations à jour.
Inscriptions et suivi des présences — Vous connaissez l'ensemble des activités, anticipez les périodes d'inscription, vérifiez les capacités d'accueil et les documents attendus des familles. Vous établissez devis et factures, suivez les encaissements et vous tenez informé des aides et de leurs conditions d'attribution. Vous êtes responsable de la bonne tenue du logiciel de gestion des adhérents.
Secrétariat — Courrier postal et électronique, courriers, listes de diffusion, tableaux de bord et statistiques de fréquentation, réservations de salles. Vous préparez l'Assemblée générale (convocations, procès-verbal, archivage) et suivez les commandes de fournitures.
Suivi financier — En lien avec le cabinet comptable : facturation aux adhérents, préparation des règlements, contrôle des bordereaux, tableaux de bord de trésorerie, justificatifs. Vous savez lire et comprendre des documents comptables, y compris analytiques.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation. Écoute, discrétion, esprit de synthèse. Aisance à l'oral comme à l'écrit. Goût du travail en équipe et capacité à travailler en bureau partagé. Sens de l'initiative, adaptabilité, et intérêt pour le secteur associatif.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance d'Aiga Noé Animation et des outils collaboratifs en ligne est appréciée.
Formation de niveau Bac +2 minimum (secrétariat, comptabilité ou gestion). Expérience appréciée sur un poste similaire.
CDI à temps plein, 35 h réparties sur 4 jours. Groupe D, indice 305 de la CCN ÉCLAT (2 184 € brut), avec éventuelle reconstitution de carrière conventionnelle. Mutuelle employeur prise en charge à 60 %, transports en commun à 50 %.
Journées de travail jusqu'à 19 h en semaine ; disponibilité les mercredis et pendant les vacances scolaires indispensable. Une période de tuilage et d'accompagnement est prévue en début de contrat.
Envoyez CV et lettre de motivation par mail avant le 6 septembre 2026 à Monsieur le Président : recrutement@mjceauxclaires.fr — objet : « candidature Responsable Accueil et Administratif ». Entretiens prévus entre le 14 et le 18 septembre.
Date limite de candidature : 6 septembre 2026.