La MJC Anatole France recherche une personne pour le secrétariat, la gestion des inscriptions et la comptabilité courante, à temps partiel.
Prise de poste en novembre 2026, en présentiel.
Secrétariat et accueil — Accueil physique et téléphonique, traitement des messages et des mails, tri et enregistrement du courrier, information des adhérents sur les événements de la MJC. Mise en forme de documents : convocations d'assemblée générale, courriers, factures, plaquettes, affiches.
Inscriptions et présences — Saisie des inscriptions enfants et adultes (mercredis, vacances scolaires, activités périscolaires et annuelles), édition des listes de présence, saisie des présences, paramétrage du logiciel Noé.
Aides et dossiers familles — Traitement des aides aux vacances CCAS et VACAF : saisie, facturation, contrôle des paiements. Suivi des dossiers familles et assistantes sociales (une quinzaine par an), devis, facturation et suivi des règlements. Saisie et traitement des heures CAF.
Plannings et salles — Organisation du planning des salles de la MJC, ainsi que de la salle Pierre de Lune et de la salle festive : réservations, facturation, états des lieux et visites. Élaboration des plannings d'ateliers enfants et adultes, en lien avec la responsable du périscolaire.
Ressources humaines — Rédaction des contrats de travail, élaboration du tableau de paie des permanents, envoi et classement des fiches de paie.
Comptabilité — Paiement et classement des factures, pointage des comptes bancaires, facturation des comptes familles, relance des impayés, édition des bordereaux, classement et archivage des pièces comptables, suivi du versement des subventions, remises de chèques et espèces. Points réguliers avec le cabinet comptable (douze rendez-vous par an).
Excellente expression orale et écrite, avec une bonne maîtrise de l'orthographe. Maîtrise des outils informatiques : messagerie, tableurs, traitement de texte. La connaissance du logiciel Noé est souhaitée — une formation est possible.
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de l'anticipation. Respect de la confidentialité. Disponibilité et ponctualité. Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Diplôme de secrétariat ou de gestion apprécié, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire.
CDI à temps partiel, 21 h par semaine, du lundi au vendredi, horaires à définir lors de la prise de poste. Rémunération selon la convention collective, groupe C, avec reprise d'ancienneté, prime annuelle et chèques cadeaux. Six semaines de congés payés.
Envoyez CV et lettre de motivation par courriel à mjcanatolefrance@orange.fr, ou par courrier à Madame Ahlborn Henriette, Présidente de la MJC Anatole France, 2 rue Anatole France, 38100 Grenoble. Renseignements par téléphone au 06 21 49 58 98.
Date limite de candidature : 15 octobre 2026.